Question

решить 1. Гражданка Нестерова устроилась на работу в Министерство общего и профессионального образования Свердловской области и получила первое задание от своего непосредственного начальника: разработать номенклатуру дел для формирования документального фонда государственного органа. Каким документом должна руководствоваться гражданка Нестерова? Какие положения этого документа она должна учесть при выполнении задания?
2. Акционерное общество «Парус» создано в 2003 г. Новый директор,
И. И. Иванов, приступивший к выполнению своих обязанностей в 2016 г.,
распорядился уничтожить все документы предшествующего периода существования организации. Насколько правомерно его распоряжение? Какие требования нормативных документов нарушены в результате распоряжения нового директора? Какая мера ответственности может быть предусмотрена для директора И. И. Иванова?​

Answer 1

1. Для разработки номенклатуры дел для формирования документального фонда государственного органа гражданка Нестерова должна руководствоваться документом, который содержит требования и рекомендации по организации документооборота, архивному делу и постоянному хранению документов в государственных органах. Таким документом является "Инструкция по организации делопроизводства и документного обеспечения государственных органов". В этом документе содержатся следующие положения, которые гражданка Нестерова должна учесть: - Порядок организации делопроизводства: в инструкции указывается, как формировать дела, какие документы включать в дела и как их регистрировать. - Требования к оформлению документов: документы должны быть подготовлены в соответствии с установленными требованиями, такими как оформление титульного листа, оформление текста документа и подписи. - Правила ведения реестра дел: инструкция предоставляет рекомендации по ведению реестра дел, что позволяет легко найти нужную информацию. 2. Распоряжение директора И. И. Иванова об уничтожении всех документов, связанных с предшествующим периодом существования организации, может быть неправомерным и нарушить требования нормативных документов. Некоторые требования нормативных документов, которые могут быть нарушены: - Закон «Об архивном деле в Российской Федерации»: этот закон устанавливает требования к документообороту, архивации, хранению и уничтожению документов. Согласно этому закону, организации должны следовать определенным правилам в отношении документооборота и архивного дела, включая хранение документов в течение определенного периода времени. - Положение о документационном обеспечении деятельности организации: в нем указано, какие виды документов, связанных с деятельностью организации, следует хранить или уничтожить. Если директор И. И. Иванов уничтожил документы, которые должны быть сохранены согласно этому положению, его распоряжение будет нарушать нормативные требования. Мера ответственности, которая может быть предусмотрена для директора И. И. Иванова, зависит от того, какие именно нормативные требования были нарушены и в какой степени. Возможны различные меры ответственности, такие как дисциплинарное взыскание, судебное преследование или увольнение с должности, в зависимости от тяжести нарушения и положений правовых актов, которые были нарушены.