Бумажный документооборот. Все документы в компании предстают только бумажном варианте. Такой вид в наше время уже редкость.
Электронный. Более прогрессивный вариант. Документы передаются и хранятся в электронном виде, а закрепляются электронной подписью.
Смешанный — самый рас вид. Бумаги хранятся как на электронных, так и на бумажных носителях. Обычно в электронном виде документы создаются, после распечатываются и уходят на согласование.
Итак, базовые правила, которых стоит придерживаться, чтобы наладить эффективный документооборот в компании:
1. Определить организации делопроизводства — бумажный, электронный или смешанный. Полностью перейти на ЭДО (электронный документооборот) не получится, пока что некоторые документы должны оставаться в бумажном виде. Бумажный вариант документооборота неудобен тем, что со временем накапливается очень много бумаг, кроме того, некоторые могут легко затеряться в бумажном массиве. Смешанный – наиболее адекватный организации бумаг, позволяет систематизировать и у создание документов, их поиск и хранение.
2. Определите форму организации. Форма может быть централизованной, при которой все документы находятся в одном отделе, чаще всего это секретариат или канцелярия, децентрализованная форма — бумаги находятся в разных отделах и подразделениях компании, встречается в крупных организациях.
3. Выработайте собственные регламенты или придерживайтесь ГОСТ по созданию, оформлению, срокам обработки документов. Это позволит избежать документа на этапах создания и обработки.
Делопроизводство в компании должен работать как часы. Отлаженный до мельчайших деталей документооборот позволит оптимизировать работу не только секретарей, но и всех сотрудников, увеличит скорость прохождения документа по этапам, что непременно приводит к успешному развитию организации
Объяснение:
Виды документооборота
В зависимости от сферы деятельности компании, выделяются несколько видов документооборота. Как правило, в большинстве организаций присутствуют они все.
По типу документов:
1. Внешний документооборот — включает в себя все бумаги, поступившие от других организаций и учреждений.
2. Внутренний — бумаги, которые перемещаются исключительно внутри компании. Например, приказы о переводе сотрудника с одной должности на другую.
3. Исходящий — это документы, которые отправляются в другие организации.
По характеру документов
Можно выделить несколько типов делопроизводства:
1. Управленческий — сюда входят все бумаги, касающиеся управления организацией (приказы, распоряжения, соглашения и пр)
2. Финансовый — включает в себя договора, нормативно-правовые акты, корреспонденцию, счета, отчеты и пр.
3. Кадровый — документы, касающиеся сотрудников и их перемещении в компании.
4. Технический — это вся техническая документация. Создание проектной документации, контроль исполнения и после перемещение в архив.
5. Архивный — все бумаги, выполнившие свою функцию и перешедшие на хранение
Пример выполненной работы
План |
Рыбы |
Амфибии |
Рептилии |
Птицы |
Млекопитающие |
Количество отделов сердца |
Два отдела — предсердие, желудочек |
Три отдела — два предсердия, желудочек |
Три отдела — предсердие, желудочек с неполной перегородкой |
Четыре отдела — два предсердия, два желудочка |
Четыре отдела — два предсердия, два желудочка |
Какая кровь находится в сердце |
Венозная кровь |
В правом предсердии смешивается венозная и артериальная кровь (газообмен происходит и в коже) |
В правом предсердии — венозная кровь, в левом — артериальная кровь в желудочке частично смешанная (неполная перепонка препятствует смешиванию крови) |
Правая часть сердца имеет венозную кровь, а левая — артериальную |
Правая часть сердца имеет венозную кровь, а левая — артериальную |
Количество кругов кровообращения |
Один круг |
Два круга. Второй круг кровообращения появляется в связи с появлением легких |
Два круга |
Два круга |
Два круга |
Направление движения крови |
Кровь движется из предсердий в желудочек — брюшная артерия — жабры — органы — сердце |
Кровь движется из предсердий в желудочек — артерии. Из желудочка поступает в легкие — по венам возвращается в левое предсердие |
От желудочка кровь направляется к легким по малому кругу кровообращения, а по большому — в органы. |
Малый круг кровообращения — кровь движется от сердца к легким, большой круг — от сердца к органам |
Малый круг кровообращения — кровь движется от сердца к легким, большой круг — от сердца к органам |
Уровень обмена веществ |
Низкий, хладнокровные животные |
Низкий, хладнокровные животные |
Низкий, хладнокровные животные |
Высокий, теплокровные животные |
Высокий, теплокровные животные |
ВЫВОД: 1. Кровеносная система обеспечивает транспорт кислорода к клеткам организма, где происходит окисление органических веществ и выделение энергии. 2. Смешанная кровь рыб, амфибий, рептилий содержит меньше кислорода, поэтому они имеют низкий уровень обмена веществ и являются хладнокровными животными. 3. Животные, которые имеют четырехкамерное сердце (птицы, млекопитающие) являются теплокровными, потому что к клеткам тела попадает кровь с большим содержанием кислорода, которого достаточно для образования энергии и поддержания постоянной температуры тела.
ответ: а) Годовой параллакс это видимое изменение положения небесного объекта (звезды) относительно далеких небесных объектов (галактик), происходящее из-за изменение положения наблюдателя, двигающегося вместе с Землей вокруг Солнца.
б) 1 пк = 3,2616 св.года; 1 пк = 206265 а.е.; 1 пк = 206265*149,6 млн.км = 30857244000000км.
в) Расстояние до звезды в парсеках, параллакс которой равен p'' можно найти по формуле S пк = 1''/p''.
Чтобы расстояние в парсеках выразить в астрономических единицах надо расстояние в парсеках умножить на 206265.
Т.е Sа.е. = Sпк*206265.