Для решения данной задачи по документационному обеспечению управления, нужно посчитать общее количество пришедших и созданных документов в организации за месяц.
1. Пришло 8 приказов от вышестоящей организации.
2. Пришло 11 информационных писем.
3. Пришло 5 отчетов от нижестоящих организаций.
Общее количество документов, которые поступили в организацию: 8 (приказов) + 11 (информационных писем) + 5 (отчетов) = 24 документа.
4. Исполнение каждого приказа сопровождалось изготовлением 15 документов.
5. Изготовление каждого документа(копии) сопровождалось отправкой в другую организацию.
Общее количество документов, созданных и отправленных в другие организации: 8 (приказов) * 15 (документов при исполнении) + 7 (документы направленные в другие организации) = 127 документов.
6. 4 подразделения сдали директору отчеты за месяц.
Общее количество отчетов, сданных в организации: 4 отчета.
Общий объем документооборота за месяц в организации равен:
24 (поступившие документы) + 127 (созданные и отправленные документы) + 4 (сданные отчеты) = 155 документов.
Таким образом, объем документооборота в данной организации за месяц составляет 155 документов.
1. Определение продолжительности и трудоемкости масляной окраски окон бригадой из 4 человек:
- Подсчитаем общую площадь оконных коробок:
20 шт. x (1,5 м x 1,5 м) + 10 шт. x (1,5 м x 2,1 м) = 45 м² + 31,5 м² = 76,5 м²
- Подсчитаем общую площадь дверных полотен:
10 шт. x (2,1 м x 0,8 м) = 16,8 м²
- Определим общую площадь, требующую окраски:
76,5 м² + 16,8 м² = 93,3 м²
- Рассчитаем производительность бригады: для этого определим, сколько квадратных метров примерно можно окрасить за 1 час. Обычно, опытные рабочие способны окрасить около 15 м² в час. Предположим, что наша бригада будет работать с такой же скоростью.
- Определим продолжительность окраски:
93,3 м² / 15 м²/чел/час = 6,22 часа
- Учитывая, что в бригаде 4 человека, продолжительность работы составит:
6,22 часа / 4 = 1,55 часа (округляем до 2 часов)
Таким образом, для окраски окон и дверей бригаде из 4 человек потребуется около 2 часов.
2. Определение продолжительности оклейки стен обоями звеном из 2 человек:
- Подсчитаем площадь стен в помещении:
(3,6 м + 3,6 м) х 2,8 м х 12 = 172,8 м²
- Рассчитаем площадь, которую можно оклеить одним звеном (2 человека) за 1 час. Обычно, 2-3 человека способны оклеить около 10 м² в час, допустим, средняя скорость оклейки для нашего случая составит 11 м²/ч.
- Определим продолжительность оклейки:
172,8 м² / 11 м²/ч = 15,7 часа
- Учитывая, что в звене 2 человека, продолжительность работы будет составлять:
15,7 часа / 2 = 7,85 часа (округляем до 8 часов)
Таким образом, для оклейки стен обоями звену из 2 человек потребуется примерно 8 часов работы.
