Мы, многонациональный народ Российской Федерации, соединенные общей судьбой на своей земле, утверждая права и свободы человека, гражданский мир и согласие, сохраняя исторически сложившееся государственное единство, исходя из общепризнанных принципов равноправия и самоопределения народов, чтя память предков, передавших нам любовь и уважение к Отечеству, веру в добро и справедливость, возрождая суверенную государственность России и утверждая незыблемость ее демократической основы, стремясь обеспечить благополучие и процветание России, исходя из ответственности за свою Родину перед нынешним и будущими поколениями, сознавая себя частью мирового сообщества, принимаем КОНСТИТУЦИЮ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.
Для начала нужно решить на каком транспорте руководителю будет комфортнее поехать в командировку. После того как с транспортом будет решено, приобрести билеты туда/обратно на нужные даты и на комфортное время. Далее начинаем поиск места, где руководитель будет жить эти 11 дней. Место жительства (если это квартира) лучше выбирать через крупное риелторское агенство, т.к. нам нужны документы. Далее вносим предоплату, что бы квартиру не заняли другие люди. После заселения секретарь просто доплатит недостающую сумму. Если же руководителю удобнее будет проживать в гостинице, подбираем комфортный номер и бронируем на нужные даты. Но нельзя забывать что место жительства должно находиться не далеко от того места где руководитель чаще всего будет работать. Далее рассчитываем сколько денег в день понадобится на еду. Так же стоит узнать на чем планируется передвижение (такси, водитель и машина предоставляемая компанией, аренда водителя с автомобилем, автобус или пешком). Производим расчет и ближе ко дню командировки перечисляем командировочные.
(Я не уверена что правильно, но я бы сделала так)