Каждая таблица в Access состоит из полей. В свойствах поля описываются характеристики и поведение добавляемых в него данных. Тип данных поля — это самое важное свойство, которое определяет, какие данные могут храниться в поле. В этой статье описаны типы данных и другие свойства поля, доступные в Access, а также приведена дополнительная информация в разделе справочных сведений о типах данных.
В этой статье
Overview
Когда какой тип данных использовать?
Свойство "Размер поля"
Типы данных в связях и соединениях
Справочные сведения о типах данных
Общие сведения
Иногда типы данных могут показаться неочевидными, например в поле с типом данных "Текст" могут храниться данные, состоящие из текста и чисел. Но в поле с типом данных "Число" могут храниться только числовые данные. Поэтому вам нужно знать, какие свойства используются для каждого типа данных.
Тип данных поля определяет много других важных характеристик поля, в частности:
форматы, которые можно использовать в поле;
максимальный размер значения в поле;
использования поля в выражениях;
возможность индексирования поля.
В зависимости от создания нового поля тип данных поля может быть задан заранее или его можно выбрать. Например, если при создании поля в режиме таблицы вы:
используете существующее поле из другой таблицы, типы данных уже определены в ней или в шаблоне;
вводите данные в пустом столбце (или поле), Access назначает полю тип данных, исходя из вводимых значений, или вы можете назначить тип данных и формат для поля;
на вкладке Изменение полей в группе Поля и столбцы выбираете команду Добавить поля, Access отображает список типов данных для выбора.
К началу страницы
Когда какой тип данных использовать?
Тип данных поля можно обдумать как набор характеристик, которые применяются ко всем его значениям. Например, значения, которые хранятся в текстовом поле, могут содержать только буквы, цифры и ограниченный набор знаков препинания, а текстовое поле может содержать не более 255 знаков.
Совет: Иногда все выглядит так, как будто данные в поле имеют один тип, а на самом деле это данные другого типа. Например, поле вроде бы содержит числовые значения, но на самом деле это текстовые значения, представляющие номера комнат. Часто для сравнения или преобразования значений с разными типами данных используются выражения.
В таблицах ниже показаны форматы, доступные для каждого типа данных, и описаны результаты форматирования.
Основные типы
Формат
Отображаемые данные
Текстовый
Короткие буквенно-цифровые значения, например фамилия или почтовый адрес. Помните, что начиная с версии Access 2013, текстовый тип данных переименован в Краткий текст.
Числовой, Большое число
Числовые значения, например расстояния. Помните, что для денежных значений есть отдельный тип данных.
Денежный
Денежные значения.
Логический
Значения "Да" и "Нет", а также поля, содержащие только одно из двух значений.
Date/Time, Date/Time Extended
Дата/время: значения даты и времени для лет от 100 до 9999.
Дата/время с расширением: значения даты и времени для лет с 1 по 9999.
Форматированный текст
Текст или сочетание текста и чисел, которые отформатированы с элементов управления цветом и шрифтом.
Вычисляемое поле
Результаты вычисления. Вычисление может ссылаться на другие поля в той же таблице. Вычисления создаются с построителя выражений. Вычисляемые поля впервые появились в Access 2010.
Вложение
Вложенные изображения, файлы электронных таблиц, документы, диаграммы и другие файлы поддерживаемых типов в записях базы данных (как и в сообщениях электронной почты).
Гиперссылка
Текст или сочетание текста и чисел, сохраненное как текст и используемое в качестве адреса гиперссылки.
Поле МЕМО
Длинные блоки текста. Типичный пример использования поля MEMO — подробное описание продукта. Помните, что начиная с версии Access 2013, тип данных MEMO переименован в "Длинный текст".
Подстановка
Список значений, которые получены из таблицы или запроса, или набор значений, которые вы указали при создании поля. Запускается мастер подстановок, с которого можно создать поле подстановки. В зависимости от выбора, сделанного в мастере, данные в поле подстановки могут иметь текстовый или числовой тип.
У полей подстановки есть дополнительный набор свойств, которые находятся на вкладке Подстановка в области Свойства поля.
Примечание: В файлах формата MDB недоступны вложения и вычисляемые данные.
Числовой
Формат
Отображаемые данные
Общие
Числа без дополнительного форматирования (точно в том виде, в котором хранятся).
Денежный
Обычные денежные значения.
Евро
Обычные денежные значения в формате ЕС.
Фиксированный
Числовые данные.
Стандартный
Числовые данные с десятичными знаками.
Процент
Значения в процентах.
Экспоненциальный
Вычисления
Объяснение:
хз но может быть это правельно
ответ:
таблица word состоит из строк и столбцов ячеек. таблицы word могут содержать цифры, текст и рисунки. таблицы word используются для и представления данных. они позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.
компоненты таблицы word
границы и линии сетки
таблица word имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета. граница сохраняется при печати, а в случае удаления границы линии сетки отображаются на экране. удаление (восстановление) границы осуществляется командой формат / границы и заливка, на вкладке границы или командой внешние границы на панели инструментов. линии сетки не печатаются, но их тоже можно удалить (восстановить) командой таблица / скрыть сетку (отображать сетку).
компоненты таблицы word -
рис. 1.
концевые символы
символ ячейки и символ строки являются непечатаемыми знаками, которые обозначают, соответственно, конец ячейки и конец строки.
поля ячеек и интервалы между ячейками
поля ячеек – это расстояние между границей ячейки и текстом внутри ячейки. интервалы между ячейками и поля ячеек можно изменить в окне диалога параметры таблицы, которое можно вызвать командой таблица / свойства таблицы, нажав кнопку параметры.
маркер перемещения и маркер изменения размера таблицы
маркер перемещения таблицы служит для перемещения таблицы в другое место страницы, а маркер изменения размера таблицы позволяет изменить размер таблицы.
создание таблицы word
создание новой таблицы word можно осуществить тремя способами:
нарисовать;
вставить;
создание на основе существующих данных (текста, чисел).
1. нарисовать (создать) таблицу word
для создания таблицы word со сложным заголовком целесообразно использовать способ нарисовать таблицу. для этого надо выбрать команду таблица / нарисовать таблицу. появится плавающая панель инструментов таблицы и границы. с этой панели можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.
панель инструментов таблицы и границы
рис. 2.
2. вставка (создание) таблицы word
чтобы быстро создать простую таблицу в word, необходимо воспользоваться командой таблица/вставить/таблица. появится диалоговое окно вставка таблицы.
вставка таблицы word -
рис. 3.
в этом окне можно задать размер (количество столбцов и строк), установить автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов автоформатирование. установив флажок по умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.
3. преобразование существующего текста в таблицу
при преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. для этого используют символы разделителей. в качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой.
объяснение: