Документы используются в различных областях человеческой деятельности и сферах жизни. История документа является одной из интереснейших тем документоведения и недостаточно изучена. В истории документа можно выявить истоки многих сегодняшних проблем управления документацией в организации. Среди главных характеристик процесса преобразования документа можно назвать причины возникновения и сохранения форм, изменение удельного веса, влияние новых технологий на документ и т.д. Документы сопровождают человека с момента возникновения письменности. Формирование общественных потребностей, влияние особенностей языка отразились на становлении документа. Основные функции документа связаны с процессом фиксации информации с последующей передачей её во времени и пространстве: учет, подсчет, команды, запись информации в целях ее сохранения и распространения. Реализация данных функций привела к появлению графической документации (карты, чертежи), медицинской, бухгалтерской и других видов документации. Следовательно, документы и документация возникают в связи с общественными потребностями человека и задачами. К сожалению, до настоящего времени не выработано четкого и однозначного термина «документ». По моему мнению, решение задачи поиска смыслового значения термина «документ» возможно только на основе сравнительного анализа разных подходов к определению документа. Рассмотрим толкование понятия «документ» разными дисциплинами. В документалистике дано самое широкое понятие документа – любой материальный носитель с закрепленной информацией на любом языке и любым В документоведении документ – средство закрепления информации различным на специальном материале о фактах, событиях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. В источниковедении документ – объект, специально предназначенный для передачи информации. Если документоведение ставит своей первоочередной задачей улучшение качества документа как инструмента управления и в связи с этим изучает его функции и роль в историческом развитии, то другие научные дисциплины рассматривают документ как носитель информации о или современности. В архивоведении употребляется термин «архивный документ» - документ, хранящийся в архиве (ретроспективная архивная информация, устаревшие опубликованные документы). В правовой науке документы являются средством документирования и доказательства правовых отношений. Историческая наука определяет документ как важный исторический источник. Документалистика считает документом любую фиксированную информацию. В области управления документ рассматривается как средство фиксации и передачи управленческих решений. Понятия «документ», «документация» в своем развитии претерпели существенные изменения. Изначально латинское doceo означало «учу», «извещаю». Позднее производная форма documentum, означающая «доказательство», «свидетельство», надолго утвердилась во многих сферах научной и практической деятельности. В русском языке понятие «документ» появилось в XVIII в. Петр I перевел его как «письменное свидетельство», подчеркнув тем самым правовое значение документа. В XIX в. Выделяется новый аспект: значение документа в управлении. Документом считается информация, зафиксированная по форме и предназначенная для осуществления процесса управления. Понятие документа как письменного источника, имеющего юридическую силу, сохранилось и в XX в. Однако в нормативных актах дореволюционной России термин «документ» почти не употреблялся. В практике учреждений это понятие отождествлялось с понятиями «деловая бумага», «акт», «дело». Эта тенденция «деловой бумаги» сохраняется до 20-х гг. XX в. Постепенно термин «деловая бумага» заменяется «служебным документом». В Постановлении ЦИК и СНК от 7 июля 1932 года говорится о правилах хранения «служебных документов». В «Толковом словаре русского языка» 1934 года документом называется «письменное удостоверение, свидетельствующее о личности предъявителя».
Как и во всей Западной Европе, в Германии с XI в. наблюдался подъем хозяйства. Росли города, самые крупные из них становились экономическими центрами целой округи. Но ни один город Германии не стал таким же центром всей страны, как Париж во Франции или Лондон в Англии. Крупные города здесь больше торговали с другими странами, чем между собой. Вместо единого централизованного государства в Германии возникло множество государств во главе с независимыми князьями.Конрад III (1137-1152) и его преемники из династии Штауфенов отказались от политики подчинения феодалов страны, которую безуспешно пытались проводить предшествующие династии, и встали на путь соглашений с отдельными князьями и княжескими группировками. Вместе с тем Штауфе-ны стремились создать вокруг своих владений на юге Германии большой королевский домен.В 1356 г. император Священной Римской империи Карл IV издал Золотую буллу. Она утверждала порядок избрания императора коллегией из семи курфюрстов (князей). Булла также разрешала князьям вести "законно объявленные частные войны".В 1291 г. свободные общины трех альпийских лесных округов заключили ^"вечный союз" и начали освободительную борьбу против империи. В 1315 г. эти швейцарские кантоны (округа) завоевали независимость. Швейцарский союз был тогда самым свободным государством в Европе, где в управлении участвовали наряду с землевладельцами и патрициями (богатыми горожанами) широкие слои народа - крестьяне и ремесленники.В первой половине XV в. престол Священной Римской империи перешел к Габсбургам, которые владели Австрией и соседними с ней славянскими землями. Престол оставался в их руках до падения империи в 1806 г. Но сама власть императоров пришла в упадок. Империя постепенно приобретала характер федерации - союза самостоятельных государств. Вот, держи !
