Письма – это неотъемлемая, важная и необходимая часть деловой переписки. С одной стороны, это тактичные и дипломатичные запросы по текущим вопросам, с другой – инструмент для достижения определенных целей адресата. Цель любого письма – побудить адресата к определенным действиям, необходимым автору письма. Как составить письмо , чтобы максимально приблизиться к положительному ответу?
Любое письмо с должно состоять из хорошо продуманного обоснования и четкого изложения . Кроме этого, можно использовать приемы, повышающие эффективность письма.
Шаг 1. К кому Вы обращаетесь с ?
Обращайтесь к адресату персонально, лучше – по имени отчеству:
«Уважаемый Иван Иванович!», «Уважаемый господин Иванов!»
Во-первых, Вы выразите свое уважение адресату, во-вторых , обращенная к конкретному человеку, накладывает на него ответственность за ее выполнение. Бывают ситуации, когда адресуется коллективу или группе лиц. В таком случае также желательно максимально персонализировать обращение:
Сделайте комплимент адресату. Делая комплимент адресату, Вы отвечаете на его вопрос: «Почему Вы обращаетесь с этим вопросом ко мне?» Отметьте его заслуги или личные качества.
«Вы готовы всегда выслушать и найти оптимальный путь решения проблемы практически каждого, кто обратился к Вам. И, надо отдать Вам должное, Вы многим ».
«Вы являетесь ведущим экспертом в области …».
«Вы многим разрешить сложнейшие вопросы в сфере …».
Этот прием позволит адресату взглянуть на пристальнее и постараться найти возможность удовлетворить ее.
Комплимент уместен, когда речь идет о нестандартных , когда адресата нужно расположить к себе, когда нужно обратить внимание на некие заслуги и качества, которые нужны и важны для выполнения Вашей .
Очень важно не переступить грань между комплиментом и грубой лестью. Будьте искренни.
Одной из гордостей Тараса Бульбы были его сыновья, Остап и Андрий. Два сына и две совершенно разные судьбы.Они воспитывались в одной семье,но они совершенно разные. Андрий на первый взгляд моло чем отличается от своего брата Остапа.Он так же умен,силен и смел,но он более мягкий,чувствительный.Андрий был более привязан к мирной жизни,полной разных разнообразий.Андрий мечтал о подвигах,но больше душа его жаждала любви.Любовь страшная сила и молодой казак оказался бессилен перед ней.Именно любовь заставит Андрия совершить предательство.Он захочет любимой женщине,умирающей от голода.Любой человек с открытым сердцем и имеющий сострадание откликнулся бы на Андрий переходит на сторону врага.Он забывает все - отца ,брата,товарищей.свою отчизну.Он бьется со своими соратниками,которые ему доверяли.Во всех этих перепитиях нельзя оправдать Андрия, он предал!Предал близких людей,товарищество.Его смерть это достойное наказание для человека совершившего предательство.А вот Остап это истинный казак.Его жизненные принципы-преданность отчизне,верность товариществу,КАЗАЦКАЯ ЧЕСТЬ.Он не мог поступить иначе,он настоящий сын своего отца.Велика и вольна Украйна должна гордиться,что у неё был такой СЫН- казак.Остапа не сломили не плен не страшная казнь. Тарас Бульба не зря прожил на свете потому,что хоть и один сын,но смог поддержать его убеждения.
*надевает монокль*. -- Итак, мой милый друг, смысл пословиц о времени очень глубок, к примеру, поговорка "одно нынче лучше двух завтра" затрагивает тему о тленности бытия и суетливости людей.,-делая глоток чая из блюдца. -- А вот другая поговорка "каждому овощу свое время" довольно -таки просто понимается. То бишь, каждое растение должно собираться или вырастать именно в свое время. И, наконец, самая популярная пословица/поговорка - "Утро вечера мудреннее" гласит о том, что важные решения должны приниматься здравой и свежей головушкой. Что же за беседу, желаю удачи и хороших собеседников. *присела в глубоком реверансе. удалилась*
Письма – это неотъемлемая, важная и необходимая часть деловой переписки. С одной стороны, это тактичные и дипломатичные запросы по текущим вопросам, с другой – инструмент для достижения определенных целей адресата. Цель любого письма – побудить адресата к определенным действиям, необходимым автору письма. Как составить письмо , чтобы максимально приблизиться к положительному ответу?
Любое письмо с должно состоять из хорошо продуманного обоснования и четкого изложения . Кроме этого, можно использовать приемы, повышающие эффективность письма.
Шаг 1. К кому Вы обращаетесь с ?
Обращайтесь к адресату персонально, лучше – по имени отчеству:
«Уважаемый Иван Иванович!», «Уважаемый господин Иванов!»
Во-первых, Вы выразите свое уважение адресату, во-вторых , обращенная к конкретному человеку, накладывает на него ответственность за ее выполнение. Бывают ситуации, когда адресуется коллективу или группе лиц. В таком случае также желательно максимально персонализировать обращение:
«Уважаемые коллеги!», «Уважаемые менеджеры!», «Уважаемые младшие сотрудники!», «Уважаемые работники кадровой службы!»
-
Шаг 2. Почему Вы обращаетесь ко мне?
Сделайте комплимент адресату. Делая комплимент адресату, Вы отвечаете на его вопрос: «Почему Вы обращаетесь с этим вопросом ко мне?» Отметьте его заслуги или личные качества.
«Вы готовы всегда выслушать и найти оптимальный путь решения проблемы практически каждого, кто обратился к Вам. И, надо отдать Вам должное, Вы многим ».
«Вы являетесь ведущим экспертом в области …».
«Вы многим разрешить сложнейшие вопросы в сфере …».
Этот прием позволит адресату взглянуть на пристальнее и постараться найти возможность удовлетворить ее.
Комплимент уместен, когда речь идет о нестандартных , когда адресата нужно расположить к себе, когда нужно обратить внимание на некие заслуги и качества, которые нужны и важны для выполнения Вашей .
Очень важно не переступить грань между комплиментом и грубой лестью. Будьте искренни.