1. Прочитайте выдержки из хронокарты сотрудника организации. 2. Подсчитайте количество времени, потраченного эффективно. Используйте формулу расчета «коэффициента полезного действия».
3.Определите поглотителей времени. Подсчитайте количество времени, потраченного непродуктивно, использую формулу подсчета непродуктивных расходов времени.
4.Предложите свои варианты мер по устранению потерь.
3.Определите поглотителей времени. Подсчитайте количество времени, потраченного непродуктивно, использую формулу подсчета непродуктивных расходов времени.
1. Прочитайте выдержки из хронокарты сотрудника организации.
На изображении в форме таблицы представлена хронокарта сотрудника организации. В первой колонке указаны различные мероприятия, которые сотрудник выполнял в течение рабочего дня. Во второй колонке указаны длительности этих мероприятий.
2. Подсчитайте количество времени, потраченного эффективно, используя формулу расчета «коэффициента полезного действия».
Для определения количества времени, потраченного эффективно, нужно вычислить "коэффициент полезного действия" для каждого мероприятия и умножить его на длительность этого мероприятия. "Коэффициент полезного действия" показывает, насколько данное мероприятие было продуктивным.
Продуктивное время = Длительность мероприятия * Коэффициент полезного действия
Продуктивное время = 2 часа * 0.8 = 1.6 часа
Подсчитайте продуктивное время для каждого мероприятия и сложите все значения продуктивного времени, чтобы определить общее количество времени, потраченного эффективно.
3. Определите поглотители времени. Подсчитайте количество времени, потраченного непродуктивно, используя формулу подсчета непродуктивных расходов времени.
Для определения поглотителей времени, нужно вычислить "непродуктивные расходы времени" для каждого мероприятия и сложить их. "Непродуктивные расходы времени" отражают время, потраченное на непродуктивные или несвязанные с работой действия.
Пример:
- Мероприятие: Беседа с коллегой
- Длительность мероприятия: 30 минут
- Непродуктивные расходы времени: 0.2 (20%)
Непродуктивное время = Длительность мероприятия * Непродуктивные расходы времени
Непродуктивное время = 30 минут * 0.2 = 6 минут
Подсчитайте непродуктивное время для каждого мероприятия и сложите все значения непродуктивного времени, чтобы определить общее количество времени, потраченного непродуктивно.
4. Предложите свои варианты мер по устранению потерь.
На основе анализа продуктивного и непродуктивного времени можно определить, какие конкретные аспекты работы требуют дополнительного внимания или могут быть улучшены. Вот некоторые предложения по устранению потерь:
- Организация эффективных тренингов или семинаров для сотрудников по управлению временем. Это позволит сотрудникам научиться лучше планировать свои задачи и управлять своим временем.
- Внедрение эффективной системы управления задачами, которая поможет сотрудникам более организованно планировать и выполнять свои рабочие задачи.
- Оптимизация коммуникации и координации между сотрудниками. Более эффективная коммуникация поможет избежать ненужных встреч и обсуждений, которые отнимают время.
- Введение регулярных перерывов в работе, чтобы сотрудники могли отдохнуть и сосредоточиться на своих задачах с новой энергией.
- Использование технических инструментов и программ, которые помогут автоматизировать рутинные задачи и сократить время, затрачиваемое на них.
Все эти меры помогут оптимизировать рабочие процессы и увеличить эффективность использования времени, что в свою очередь повысит производительность и результативность работы сотрудников.
3.Определите поглотителей времени. Подсчитайте количество времени, потраченного непродуктивно, использую формулу подсчета непродуктивных расходов времени.