Хотя форма составления объяснительной записки произвольная, все же желательно придерживаться следующей структуры:
шапка документа – здесь указывается название и номер школы, а также фамилия и инициалы лица, которому адресована записка (в дательном падеже). Как правило, объяснительная пишется на имя директора школы;наименование документа - заголовок «Объяснительная записка» (пишется без кавычек);текст объяснительной – здесь в краткой форме сначала излагается сам факт, затем причина пропуска занятий в школе. Среди общераспространенных причин – плохое самочувствие, болезнь, участие в соревнованиях, семейные обстоятельства;дата составления записки;подпись – собственно подпись, а также инициалы и фамилия составителя документа.
Это в каком классе такое задают ?
Я бы сделала вот так:
Довожу до Вашего сведения, что 5 сентября этого года мне было поручено отвезти в ОАО «Луч» договоры на поставку оборудования. Когда я выходил из предприятия, начался сильный дождь. Документы я держал в обеих руках. Из-за поломки зонта я не мог спрятать договоры от дождя, и они вымокли. Полученные мною документы в количестве 2 шт. восстановлению не подлежат так же как и остальные, пришедшие в негодность результате давки в автобусе. По причине скопления народа папка упала и была продавлена сапогом неизвестного гражданина не лишать меня вознаграждения в виде денежной премии по итогам работы в сентябре.