Задание 1. Напишите докладную записку на имя руководителя ЗАО «Вымпел» о командировании в г. Краснодон старшего инженера планово-экономического отдела Добролюбова П.А. с 12.04.2014 сроком на 5 дней для выступления с докладом на семинаре «Совершенствование системы заключения хозяйственных договоров».
Я обращаюсь к Вам с просьбой о командировании старшего инженера планово-экономического отдела, Добролюбова П.А., в город Краснодон с 12.04.2014 по 5 дней для выступления на семинаре «Совершенствование системы заключения хозяйственных договоров».
Обоснование:
1. Добролюбов П.А. является старшим инженером планово-экономического отдела и обладает необходимыми знаниями и опытом в области заключения хозяйственных договоров. Его профессиональные навыки и экспертиза позволят активно участвовать в семинаре и делиться опытом с другими участниками.
Шаги решения:
1. Подготовить официальное письмо с докладной запиской, указав информацию о Добролюбове П.А., даты командировки и название семинара.
2. Указать цели и задачи командировки: активное участие в семинаре, обмен опытом, приобретение новых знаний и навыков в области заключения хозяйственных договоров.
3. Описать планируемые действия Добролюбова П.А. на семинаре: выступление с докладом, участие в дискуссиях, получение новой информации и контактов с участниками.
4. Оговорить финансовые и организационные условия командировки: оплата проезда, проживания, питания, расходов на проезд до места проведения семинара и обратно.
5. Предложить оформить командировку в соответствии с внутренними положениями и требованиями ЗАО «Вымпел». Указать необходимые формуляры или документы для подтверждения командировки.
6. Просить руководителя ЗАО «Вымпел» о рассмотрении данной просьбы в соответствии с потребностями и целями компании.
Обратите внимание: прежде чем составлять докладную записку и отправлять ее, рекомендуется проконсультироваться с отделом кадров или юридической службой вашей организации для уточнения требований и процесса оформления командировок.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность]
[Контактные данные]