Перевести на украинский язык! the four functions of managers the person who holds a management position inside an organization is required to think strategically and conceptually in order to achieve organizational goals. this lesson will describe the four functions of management and how they relate to organizational success. management involves far more than just telling others what to do. before any of you decide that you think you can do your boss's job, let's take a look into more of what a manager does. the major functions that a manager completes can be categorized into four different functions known asplanning, organizing, leading, and controlling. for some of us, we only see the final two - leading and controlling - but you should know that for every managerial behavior you do see, there is an equal amount that you do not. behind the manager's closed door, he or she spends a good deal of his or her time planning and organizing so that he or she can effectively carry out the functions of leading and controlling. now, before you think your boss is different, you should also know that the four functions of management are standard across industries, whether that be in a manufacturing plant, a home office, a grocery store, a retail store, a restaurant, a hotel, or even an amusement park. effective managers understand how planning, organizing, leading, and controlling are used to achieve organizational success. unfortunately, i do not have a rebuttal for those of you who have ineffective managers, but perhaps learning a little more about the four functions of management will help to identify what steps your ineffective manager needs to take to become an effective one. try to think about the four functions as a process where each step builds on the others. managers must first plan, then organize according to that plan, lead others to work towards the plan, and finally evaluate the effectiveness of the plan. these four functions must be performed properly and, when done well, become the reason for organizational success. planning the first of the managerial functions is planning. in this step the manager will create a detailed action plan aimed at some organizational goal. for example, let's say melissa the marketing manager has a goal of increasing sales during the month of february. melissa needs to first spend time mapping out the necessary steps she and her team of sales representatives must take so that they can increase sales numbers. these steps might include things like increasing advertisements in a particular region, placing some items on sale, increasing the amount of required customer-to-sales rep contact, or contacting prior customers to see if they are interested in purchasing additional products. the steps are then organized into a logical pattern so that melissa and her team can follow them. planning is an ongoing step and can be highly specialized based on organizational goals, division goals, departmental goals, and team goals. it is up to the manager to recognize which goals need to be planned within his or her individual area. organizing the second of the managerial functions is organizing. this step requires melissa to determine how she will distribute resources and organize her employees according to the plan. melissa will need to identify different roles and ensure that she assigns the right amount of employees to carry out her plan. she will also need to delegate authority, assign work, and provide direction so that her team of sales representatives can work towards higher sales numbers without having barriers in their way. leading the third function of management is leading. in this step, melissa spends time connecting with her employees on an interpersonal level. this goes beyond simply managing tasks; rather, it involves communicating, motivating, inspiring, and encouraging employees towards a higher level of productivity. not all managers are leaders. an employee will follow the directions of a manager because they have to, but an employee will voluntarily follow the directions of a leader because they believe in who he or she is as a person, what he or she stands for, and for the manner in which they are inspired by the leader. controlling controlling is the final function of management. once a plan has been carried out the manager evaluates the results against the goals. if a goal is not being met, the manager must also take any necessary corrective actions to continue to work towards that goal.
Людина, яка займає посаду управління всередині організації зобов'язані мислити стратегічно і концептуально для досягнення організаційних цілей. Цей урок розповість чотири функції управління, і як вони ставляться до організаційного успіху.Управління включає в себе набагато більше, ніж просто говорити іншим, що робити. Перед кожен з вас вирішить, що ви думаєте, ви можете зробити роботу вашого боса, давайте поглянемо на більш про те, що менеджер робить.Основні функції, які завершує менеджер можна розділити на чотири різних функцій, відомих asplanning, організації, ведучі та контролю. Для деяких з нас, ми бачимо тільки двох останніх - провідні та управління, - але ви повинні знати, що для кожного управлінського поведінки ви бачите, є рівна кількість, що ви робите не так. За закритими дверима менеджера, він або вона витрачає чимало свого часу планування та організації, так що він або вона може ефективно виконувати свої функції ведучих і управління. Тепер, перш ніж ви думаєте, що ваш бос різні, ви також повинні знати, що чотири функції управління є стандартними в різних галузях промисловості, будь то в виробничому підприємстві домашній офіс, продуктовий магазин, магазин роздрібної торгівлі, ресторан, готель або навіть парк атракціонів. Ефективні менеджери розуміють, як планування, організація, керівництво та контролінгу використовуються для досягнення успіху організації. На жаль, я не маю спростування для тих з вас, хто неефективних менеджерів, але, можливо, навчання трохи більше про чотирьох функцій управління до визначити, які кроки ваш неефективним менеджер повинен зробити, щоб стати ефективним.Спробуйте думати про чотирьох функцій, як процес, в якому кожен крок грунтується на інших. Менеджери повинні спочатку план, потім організувати відповідно до цього плану, вести за собою інших, щоб працювати в напрямку плану, і, нарешті, оцінити ефективність плану. Ці чотири функції повинні виконуватися належним чином, і, коли зроблено добре, стати причиною організаційного успіху.плануванняПерший з управлінських функцій планування. На цьому етапі менеджер створити докладний план дій, спрямований на деяких організаційних мети.Наприклад, припустимо, що Мелісса менеджер з маркетингу має на меті збільшення обсягу продажів протягом місяця лютого. Мелісса необхідно спочатку провести зіставлення тайм-аут необхідних заходів вона і її команда торгових представників повинні прийняти, щоб вони могли збільшити число продажів. Ці кроки можуть включати такі речі, як збільшення реклами в тому або іншому регіоні, розміщення деяких елементів на продаж, збільшуючи кількість необхідних клієнт-к-торговий представник контакт, зв'язавшись з раніше клієнтів, щоб побачити, якщо вони зацікавлені в покупці додаткових продуктів. Кроки потім була організована в логічну малюнком так, що Мелісса і її команда може слідувати за ними.Планування є триваючий крок, і може бути вузькоспеціалізовані на основі організаційних цілей, завдань поділу, відомчих цілей і цілей команди. Це до менеджера розпізнавати, які повинні бути заплановані в своїй окремій області мети.організаціяДругий управлінських функцій організації. Цей крок вимагає Мелісса щоб визначити, як вона буде розподіляти ресурси й організувати її співробітників відповідно до плану. Мелісса необхідно буде визначити різні ролі і переконайтеся, що вона привласнює потрібну кількість співробітників для виконання її плану. Вона також буде потрібно делегувати повноваження, призначати роботу, і забезпечити спрямування так, що її команда торгових представників може працювати в напрямку більш високих цифр продажів без бар'єрів на їх шляху.ведучийТретя функція управління відіграє провідну роль. На цьому етапі, Мелісса витрачає час з'єднання з її співробітниками на міжособистісному рівні. Це виходить за рамки простого управління завдань; це, скоріше, полягає в спілкуванні, мотивуючи, надихає і заохочення співробітників до більш високого рівня продуктивності. Не всі керівники є лідерами. Співробітник слідувати вказівкам менеджера, тому що вони мають, але співробітник добровільно слідувати вказівкам лідера, тому що вони вважають, що в тому, хто він чи вона, як людина, що він або вона відстоює, і за те, як в які вони натхненні лідера.управлінняУправління є остання функція управління. Після того, як план був виконаний менеджер оцінює результати проти цілей. Якщо мета не задовольняються, менеджер повинен також брати будь-які необхідні коригувальні дії, щоб продовжити працювати в напрямку цієї мети.