1. The secretary had prepared the documents for signing the contract by 12 o'clock.
Секретарь подготовил документы для подписания контракта к 12 часам.
Had prepared — Active voice, Past Perfect
2. Don't be late. The Director General will be waiting for the delegation at 9 o'clock.
Не опаздывайте. Генеральный директор будет ждать делегацию в 9 часов.
Will be waiting — Active voice, Future Continuous
3. When I entered the office the sales manager was dictating a latter to his assistant.
Когда я вступил в должность менеджера по продажам стал последним диктатором для своего ассистента.
entered — Active Voice, Present Continuous
4. Have you sent any enquiries to foreign firms this month?
Вы отправили запросы иностранным фирмам в этом месяце?
sent — Active voice, Present Indefinite
5. He has given a job of considerable responsibility.
Он дал значительно ответственную работу.
Has given Passive Voice, Present Perfect