Бумажный документооборот. Все документы в компании предстают только бумажном варианте. Такой вид в наше время уже редкость.
Электронный. Более прогрессивный вариант. Документы передаются и хранятся в электронном виде, а закрепляются электронной подписью.
Смешанный — самый рас вид. Бумаги хранятся как на электронных, так и на бумажных носителях. Обычно в электронном виде документы создаются, после распечатываются и уходят на согласование.
Итак, базовые правила, которых стоит придерживаться, чтобы наладить эффективный документооборот в компании:
1. Определить организации делопроизводства — бумажный, электронный или смешанный. Полностью перейти на ЭДО (электронный документооборот) не получится, пока что некоторые документы должны оставаться в бумажном виде. Бумажный вариант документооборота неудобен тем, что со временем накапливается очень много бумаг, кроме того, некоторые могут легко затеряться в бумажном массиве. Смешанный – наиболее адекватный организации бумаг, позволяет систематизировать и у создание документов, их поиск и хранение.
2. Определите форму организации. Форма может быть централизованной, при которой все документы находятся в одном отделе, чаще всего это секретариат или канцелярия, децентрализованная форма — бумаги находятся в разных отделах и подразделениях компании, встречается в крупных организациях.
3. Выработайте собственные регламенты или придерживайтесь ГОСТ по созданию, оформлению, срокам обработки документов. Это позволит избежать документа на этапах создания и обработки.
Делопроизводство в компании должен работать как часы. Отлаженный до мельчайших деталей документооборот позволит оптимизировать работу не только секретарей, но и всех сотрудников, увеличит скорость прохождения документа по этапам, что непременно приводит к успешному развитию организации
Объяснение:
Виды документооборота
В зависимости от сферы деятельности компании, выделяются несколько видов документооборота. Как правило, в большинстве организаций присутствуют они все.
По типу документов:
1. Внешний документооборот — включает в себя все бумаги, поступившие от других организаций и учреждений.
2. Внутренний — бумаги, которые перемещаются исключительно внутри компании. Например, приказы о переводе сотрудника с одной должности на другую.
3. Исходящий — это документы, которые отправляются в другие организации.
По характеру документов
Можно выделить несколько типов делопроизводства:
1. Управленческий — сюда входят все бумаги, касающиеся управления организацией (приказы, распоряжения, соглашения и пр)
2. Финансовый — включает в себя договора, нормативно-правовые акты, корреспонденцию, счета, отчеты и пр.
3. Кадровый — документы, касающиеся сотрудников и их перемещении в компании.
4. Технический — это вся техническая документация. Создание проектной документации, контроль исполнения и после перемещение в архив.
5. Архивный — все бумаги, выполнившие свою функцию и перешедшие на хранение
1.Что ты последний раз искал/а на телефоне?
2. Если бы тебе пришлось выбрать: выйти голым на улицу или чтобы все смогли прочесть твои мысли, что бы ты выбрал/а?
3. Ты когда-нибудь заставал родителей за этим?
4. После того, как ты ронял/а еду на пол, как долго ты позволял ей оставаться на полу, прежде чем съесть ее?
5. Ты когда-нибудь пробовал/а свои козявки?
6. Что бы ты сдела/а первым, если бы однажды проснулся представителем противоположного пола?
7. Ты когда-нибудь писал/а в бассейне?
8. Как ты думаешь, кто хуже всех одет в этой комнате?
9. Ты когда-нибудь пускал/а газы в лифте?
10. Правда или нет? Ты влюблен/а в …
11. Из всех людей в этой комнате с кем бы ты обменялся/ась жизнью?
12. О чем ты думаешь, когда сидишь на унитазе?
13. У тебя был воображаемый друг в детстве?
14. Ты закрываешь глаза, когда смотришь страшную сцену в фильме ужасов?
15. Ты когда-нибудь учился/ась целоваться в зеркале?
16. У тебя есть какое-нибудь постыдное удовольствие?
17. Какая твоя самая плохая привычка?
18. Кто-нибудь заходил случайно в туалет, когда ты справлял/а большую нужду?
19. Ты когда-нибудь врезался/ась в стену?
20. Ты ковыряешь нос?
Объяснение:
