Question

АРХИВНОЕ ДЕЛО

ЗАДАНИЕ № 1.
Схематично изобразить размещение 8 оборудования открытого типа в помещении архивохранилища, с наличием 2 окон с учетом требований безопасности и температурно-влажностных особенностей хранения документов на бумажном носителе.

ЗАДАНИЕ № 2.
Архив располагает несколькими помещениями, где хранятся дела постоянного срока хранения, дела временного срока хранения (свыше 10 лет) и особо ценные документы и уникальные документы. В помещении постоянного срока хранения имеются 5 переходящих комнат.
1. Изобразите схематически размещение помещений.
2. Изобразите схематически размещение комнат в помещении, согласно установленных правил.

ОСНАЩЕНИЕ:
Основные правила работы архивов организаций;
Федеральный закон Российской Федерации "Об архивном деле в Российской Федерации";
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Answer 1

ЗАДАНИЕ № 1.

Для начала, необходимо понять требования безопасности и температурно-влажностных особенностей хранения документов на бумажном носителе.

1. Требования безопасности:
- Вход в помещение должен быть ограничен и контролируем.
- Должны быть установлены системы видеонаблюдения и сигнализации.
- Помещение должно быть доступно только для авторизованного персонала.
- Оборудование должно быть расположено таким образом, чтобы было исключено его падение или повреждение.

2. Температурно-влажностные особенности:
- Температурный режим должен быть стабильным и поддерживаться в пределах определенных значений (например, 18-22 градуса Цельсия).
- Влажность в помещении должна быть контролируемой и поддерживаться на оптимальном уровне (например, 40-60%).

Теперь, приступим к размещению оборудования открытого типа в помещении архивохранилища с учетом этих требований.

Шаг 1: Изобразим план помещения архивохранилища с учетом наличия 2 окон.

Окно
_______________
| ____ |
| | | |
| | | |
| |____| |
| |
| |
| ______ |
| | | |
| | | |
| |______| |
|______________|
Окно

Шаг 2: Разместим 8 оборудования открытого типа в помещении.

Окно
_______________
| 1 | 2 | |
|_____|______| |
| 3 | 4 | |
|_____|______| |
| 5 | 6 | |
|_____|______| |
| 7 | 8 | |
|_____|______| |
Окно

Таким образом, мы разместили 8 оборудований открытого типа в помещении архивохранилища, учитывая наличие 2 окон и требования безопасности и температурно-влажностных особенностей хранения документов на бумажном носителе.

ЗАДАНИЕ № 2.

Далее, приступим к изображению размещения помещений в архиве согласно установленных правил.

1. Изобразим схематически размещение помещений.

Постоянное срока хранения
_______________________________________
| |
| |
| |
| |
| Правиление справа |
| |
| |
| |
| |
|_____|____________________|___________|
|_____________________|

Дела постоянного срока хранения
____________________________________
| _______ |
|______________| |_____________|
| | | |
| Правило слева| | |
|______________| | |
|_____|________________|_____________|
|________________|

Дела временного срока хранения
____________________________________
| |
| |
| |
| |
| Правило снизу |
| |
| |
| |
| |
|_____|____________________|___________|
|_____________________|

Особо ценные и уникальные документы
____________________________________
| ________ |
|______________| |____________|
| | | |
| Правило сверху| | |
|______________| | |
|_____|_________________|____________|
|__________________|


2. Изобразим схематически размещение комнат в помещении согласно установленным правилам.

Правило сверху/снизу
___________________
| |
| Комната 1 |
|___________________|
|
|Правило справа
|
__________|__________
| | |
| Комната 2| Комната 3|
|__________|__________|
|
| Правило слева
|
__________|__________
| | |
| Комната 4| Комната 5|
|__________|__________|


Таким образом, мы схематически изобразили размещение помещений и комнат в архиве согласно установленных правил.

Учебники, литература и нормативные акты, указанные в исходной задаче, помогут углубить понимание требований и правил работы архивов, а также дадут необходимые навыки для решения подобных заданий.