Таблицы служат для хранения данных, рассортированных по рядам и столбцам. Все базы данных содержат одну или несколько таблиц.
Запросы служат для извлечения и обработки данных. С их помощью можно объединять данные из разных таблиц, производить расчет и обновление данных.
Формы служат для управления записями и представлениями данных. В них представлены визуальные подсказки, упрощающие работу с данными.
Отчеты служат для подытоживания и печати данных. В отчетах данные таблиц и запросов преобразуются в документы, используемые для обмена идеями.
1. Переключить окно Название: база данных на объект Формы и щелкнуть кнопку Создать.
2. На экране появилось окно Новая форма, в котором в качестве источника данных выбрать свою таблицу.
3. Выбрать пункт Мастер форм и щелкнуть ОК.
4. Следуя подсказкам Мастера форм, выполнить следующий алгоритм:
• В окне Создание форм, нажимая кнопку >>, перенести все поля в форму. Щелкнуть Далее.
• Выбрать В один столбец. Щелкнуть Далее.
• Выбрать Международный. Щелкнуть Далее.
• Оставить имя прежним. Щелкнуть Готово.
Запросы служат для извлечения и обработки данных. С их помощью можно объединять данные из разных таблиц, производить расчет и обновление данных.
Формы служат для управления записями и представлениями данных. В них представлены визуальные подсказки, упрощающие работу с данными.
Отчеты служат для подытоживания и печати данных. В отчетах данные таблиц и запросов преобразуются в документы, используемые для обмена идеями.