Задание № 1:
Основным нормативным документом учета архивных документов в конкретной организации является документ
Ответ: 2) Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
Обоснование: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов устанавливают порядок работы с архивными документами в конкретной организации, включая процедуры учета, хранения и использования этих документов.
Задание № 2:
Правила учета документов в конкретной организации регламентируются
Ответ: 1) Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
Обоснование: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов определяют порядок учета документов в конкретной организации, включая правила заполнения учетных документов и проведения операций с ними.
Задание № 3:
Основными учетными документами архива являются
Ответ: 1) паспорт фондов, 2) книга учета дел по личному составу, 4) список фондов, 5) книга учета поступления и выбытия документов.
Обоснование: Паспорт фондов содержит основную информацию о каждом фонде, книга учета дел по личному составу служит для учета дел, список фондов предоставляет общую информацию о фондах, а книга учета поступления и выбытия документов фиксирует операции с документами.
Задание № 4:
Номер фонда присваивается по
Ответ: 3) акту приема-передачи документов.
Обоснование: Номер фонда присваивается в акте приема-передачи документов, который фиксирует передачу фонда из одной организации в другую или между подразделениями организации.
Задание № 5:
Выходные данные (номер, дата, название) описи дел фиксируются в
Ответ: 3) реестре описей.
Обоснование: Реестр описей содержит информацию о каждой описи дел, включая выходные данные (номер, дата, название).
Задание № 6:
Итоговая запись может фиксироваться в учетных документах
Ответ: 1) при завершении работы с документами фонда, 3) ежеквартально, 5) ежегодно.
Обоснование: Итоговая запись фиксируется при завершении работы с документами фонда, а также ежеквартально и ежегодно для отчетности.
Задание № 7:
Список фондов заполняется на основании
Ответ: 3) акта приема-передачи документов.
Обоснование: Список фондов заполняется на основании акта приема-передачи документов, который фиксирует передачу фонда из одной организации в другую или между подразделениями организации.
Задание № 8:
При выбытии фонда освободившийся номер фонда
Ответ: 2) другому фонду не присваивается.
Обоснование: При выбытии фонда его номер не присваивается другому фонду, так как номер фонда уникален и не повторяется.
Задание № 9:
Лист фонда составляется
Ответ: 3) на каждый фонд при первом его поступлении в архив.
Обоснование: Лист фонда составляется на каждый фонд при его первом поступлении в архив для учета и организации работы с документами этого фонда.
Задание № 10:
Для поединичного и суммарного учета единиц хранения применяется
Ответ: 2) опись дел.
Обоснование: Опись дел используется для учета и организации единиц хранения (дел) в архиве, включая поединичный и суммарный учет.
Задание № 11:
Дело фонда - это
Ответ: 1) комплект документов по истории фондообразователя.
Обоснование: Дело фонда представляет собой комплект документов, связанных с историей фондообразователя (организации или лица), его деятельностью, структурой и т.д.
Задание № 12:
При поступлении документов в государственный архив в первую очередь вносятся записи в
Ответ: 4) книгу учета поступления и выбытия документов.
Обоснование: При поступлении документов в архив первоначальные записи осуществляются в книге учета поступления и выбытия документов для фиксации факта поступления.
Задание № 13:
Номер описи присваивается по
Ответ: 3) реестру описей.
Обоснование: Номер описи
Ответ студента Михеева содержит правильное определение понятий "система" и "структура", отчего можно заключить, что его ответ правилен. Однако, ответ не является полным, так как не содержит дальнейшего обоснования и пояснения данных понятий.
Отличительная особенность понятия "система федеральных органов исполнительной власти" заключается во взаимосвязи и взаимодействии всех федеральных органов в рамках установленных правил и законов. Система федеральных органов исполнительной власти представляет собой совокупность всех официальных органов и учреждений, участвующих в исполнении и реализации политики государства на федеральном уровне. Эти органы и учреждения задействованы в осуществлении полномочий, присущих им по закону, и в стремлении обеспечить развитие и защиту интересов России и ее граждан. Система федеральных органов исполнительной власти устанавливается и регулируется федеральным законодательством, в котором определены их функции, структура, полномочия и взаимодействие друг с другом.
Понятие "структура" федеральных органов исполнительной власти описывает внутреннюю организацию каждого отдельного органа в рамках установленного порядка деятельности. Структура включает в себя разделение ответственности между различными подразделениями, цепь командования, иерархическую организацию и отношения между сотрудниками. Структура федеральных органов исполнительной власти устанавливается приказами, распоряжениями и постановлениями руководителей данных органов. Она определяет организацию работы и внутреннюю иерархию органа, а также распределение полномочий и ответственности между сотрудниками.
Что касается правомочности вносить изменения в структуру федеральных органов исполнительной власти в целях их реорганизации, то это право имеет высший руководитель органа. В Российской Федерации это Чрезвычайный и Полномочный Посланник, то есть Президент Российской Федерации. Президент РФ вправе изменять структуру федеральных органов исполнительной власти в соответствии с интересами государства и в целях оптимизации и совершенствования их деятельности. Решения о структурных изменениях в федеральных органах исполнительной власти принимаются президентом на основании его полномочий, которые ему придает Конституция РФ и другие нормативно-правовые акты.
Таким образом, ответ студента Михеева частично правилен и содержит некоторые важные аспекты. Однако, чтобы ответ был полным и вполне обоснованным, следует добавить дополнительную информацию о роли системы и структуры федеральных органов исполнительной власти и о правомочностях президента вносить изменения в их структуру.
Основным нормативным документом учета архивных документов в конкретной организации является документ
Ответ: 2) Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
Обоснование: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов устанавливают порядок работы с архивными документами в конкретной организации, включая процедуры учета, хранения и использования этих документов.
Задание № 2:
Правила учета документов в конкретной организации регламентируются
Ответ: 1) Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
Обоснование: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов определяют порядок учета документов в конкретной организации, включая правила заполнения учетных документов и проведения операций с ними.
Задание № 3:
Основными учетными документами архива являются
Ответ: 1) паспорт фондов, 2) книга учета дел по личному составу, 4) список фондов, 5) книга учета поступления и выбытия документов.
Обоснование: Паспорт фондов содержит основную информацию о каждом фонде, книга учета дел по личному составу служит для учета дел, список фондов предоставляет общую информацию о фондах, а книга учета поступления и выбытия документов фиксирует операции с документами.
Задание № 4:
Номер фонда присваивается по
Ответ: 3) акту приема-передачи документов.
Обоснование: Номер фонда присваивается в акте приема-передачи документов, который фиксирует передачу фонда из одной организации в другую или между подразделениями организации.
Задание № 5:
Выходные данные (номер, дата, название) описи дел фиксируются в
Ответ: 3) реестре описей.
Обоснование: Реестр описей содержит информацию о каждой описи дел, включая выходные данные (номер, дата, название).
Задание № 6:
Итоговая запись может фиксироваться в учетных документах
Ответ: 1) при завершении работы с документами фонда, 3) ежеквартально, 5) ежегодно.
Обоснование: Итоговая запись фиксируется при завершении работы с документами фонда, а также ежеквартально и ежегодно для отчетности.
Задание № 7:
Список фондов заполняется на основании
Ответ: 3) акта приема-передачи документов.
Обоснование: Список фондов заполняется на основании акта приема-передачи документов, который фиксирует передачу фонда из одной организации в другую или между подразделениями организации.
Задание № 8:
При выбытии фонда освободившийся номер фонда
Ответ: 2) другому фонду не присваивается.
Обоснование: При выбытии фонда его номер не присваивается другому фонду, так как номер фонда уникален и не повторяется.
Задание № 9:
Лист фонда составляется
Ответ: 3) на каждый фонд при первом его поступлении в архив.
Обоснование: Лист фонда составляется на каждый фонд при его первом поступлении в архив для учета и организации работы с документами этого фонда.
Задание № 10:
Для поединичного и суммарного учета единиц хранения применяется
Ответ: 2) опись дел.
Обоснование: Опись дел используется для учета и организации единиц хранения (дел) в архиве, включая поединичный и суммарный учет.
Задание № 11:
Дело фонда - это
Ответ: 1) комплект документов по истории фондообразователя.
Обоснование: Дело фонда представляет собой комплект документов, связанных с историей фондообразователя (организации или лица), его деятельностью, структурой и т.д.
Задание № 12:
При поступлении документов в государственный архив в первую очередь вносятся записи в
Ответ: 4) книгу учета поступления и выбытия документов.
Обоснование: При поступлении документов в архив первоначальные записи осуществляются в книге учета поступления и выбытия документов для фиксации факта поступления.
Задание № 13:
Номер описи присваивается по
Ответ: 3) реестру описей.
Обоснование: Номер описи