На репродукции картины Н.П. Петрова "Смотрины невесты" изображена семья, готовящаяся к какому-то особому событию. На заднем плане видно небольшой дом, вокруг которого собрались множество людей. По виду обстановки и одежды гостей можно сделать предположение, что в семье готовятся к свадьбе.
Семья представлена разными поколениями и есть подозрение, что отмечается свадебное торжество. За столбом видны взрослые мужчины в народной одежде, они сохраняют серьезные выражения лиц и некоторые держат в руках пледы или шапки. Они, вероятно, готовятся к совершению свадебных традиций или ожидают прибытия невесты и ее семьи.
Гости, собравшиеся за столбом, выглядят веселыми и радостными. Они общаются, смеются, некоторые жестами поздравляют молодоженов. Видно, что это важное событие для всех, и они хотят сделать его особенным и запоминающимся.
Судя по легкой одежде и ярким краскам нарядов гостей, можно предположить, что событие происходит в летний солнечный день. Другие детали картины, такие как присутствие инструментов, традиционной еды и напитков, подтверждают идею праздника или свадьбы.
Дальнейшие события могут быть связаны с прибытием невесты и ее семьи, а также возможными женихом и его родственниками. Может начаться процесс обмена подарками, свадебных обрядов и праздничного застолья. Возможно, будет организована свадебная церемония с последующим празднованием. На картине можно увидеть много важных деталей и интересных персонажей, поэтому приглядевшись внимательнее, школьник сможет сделать еще больше предположений о дальнейшем развитии событий на свадьбе.
1) Проанализируйте размышления и составленный план. Отметьте ошибки, которые были допущены. Какие принципы и правила планирования дня они нарушают?
В размышлениях менеджера можно выделить несколько ошибок и нарушений принципов планирования дня:
- Отсутствие приоритетов: Менеджер перечисляет большое количество задач без определения их важности и срочности. Это приведет к ситуации, когда менеджер будет делать то, что кажется срочным, но необязательно важным, вместо выполнения действительно критически важных задач.
- Недостаточная детализация: Размышления не содержат конкретных действий и временных рамок для выполнения задач. В результате, менеджер не сможет эффективно организовать свой день и контролировать прогресс выполнения задач.
- Отсутствие делегирования: Менеджер пытается все делать самостоятельно, не распределяя задачи по команде или делегируя некоторые обязанности. Это приведет к перегрузке менеджера и недостаточному использованию ресурсов команды.
- Неучастие поставщика: Менеджер не включил поставщика в планирование переговоров, что может привести к неоптимальному использованию времени и ресурсов при поиске транспорта для переговоров.
- Отложение важных задач: Менеджер откладывает выполнение важных задач, таких как редактирование статьи в «Экономический вестник» и разборка хаоса на столе. Это может привести к упущению сроков и созданию дополнительных проблем в будущем.
- Нет определенного времени для спортзала: Менеджер не указывает конкретное время для посещения спортзала, что может привести к его отсутствию в расписании и недостаточному вниманию к физической активности.
Эти ошибки нарушают следующие принципы и правила планирования дня:
- Установление приоритетов: Отсутствие определения приоритетов может привести к потере времени на неважные задачи и упущению сроков по выполнению важных задач.
- Детализация и конкретизация задач: Недостаточная детализация и определение действий и сроков выполнения задач приводит к неэффективному использованию времени и расхождению между запланированными и фактическими результатами.
- Делегирование и распределение задач: Неучастие команды и отсутствие делегации задач приводит к перегрузке менеджера и недостаточному использованию ресурсов команды.
2) Проанализируйте, насколько точно был выполнен алгоритм планирования дня.
Алгоритм планирования дня в данном случае не был выполнен точно:
- Алгоритм составления задач не был соблюден, так как менеджер перечислил множество задач без установления приоритетов и определения сроков.
- Алгоритм учета времени не был соблюден, так как менеджер не указал время начала и окончания каждой задачи, а только отметил, что некоторые события произойдут в определенное время (например, в 13:00 переговоры с поставщиком).
- Алгоритм контроля прогресса выполнения задач также не был выполнен, так как менеджер не установил дополнительные временные точки для проверки прогресса и корректировки плана.
3) Составьте свой план дня для этого менеджера. Объясните, почему вы именно так распланировали дела и задачи? ответы подкрепляйте ссылками на материал главы.
Мой план дня для этого менеджера будет следующим:
9:00-9:30 - Организация рабочего места:
- Разборка хаоса на столе и организация документов.
- Прочтение писем и запись важной информации.
9:30-10:00 - Обработка клиентских вопросов:
- Возврат звонка рассерженному клиенту и выяснение причин несвоевременной доставки.
- Отправка извинений и объяснительного письма с предложением компенсации.
10:00-11:30 - Подготовка материалов для выставки:
- Создание слайдов и текстов для рекламных буклетов.
- Заказ полиграфических материалов у поставщика.
- Организация заказа календариков, листовок, буклетов, сувениров, плакатов.
11:30-12:30 - Подготовка к переговорам с поставщиком:
- Забрать машину из сервиса или заказать такси.
- Подготовка документации для переговоров.
- Подготовка презентации.
12:30-13:30 - Переговоры с поставщиком:
- Участие в переговорах с поставщиком.
- Заключение сделки и обсуждение дальнейшего сотрудничества.
13:30-14:30 - Обеденный перерыв.
14:30-15:30 - Редактирование статьи в «Экономический вестник»:
- Проверка и редактирование текста статьи.
- Оформление статьи в соответствии с требованиями издания.
- Отправка статьи на публикацию.
15:30-16:00 - Физическая активность:
- Посещение спортзала для разминки и физической активности.
16:00-17:30 - Внесение информации в базу данных клиентов:
- Актуализация информации о клиентах в базе данных.
- Внесение новой информации.
- Анализ потенциальной прибыли фирмы.
17:30-18:00 - Подготовка к презентации:
- Проверка презентации и необходимых материалов.
- Подготовка команды к инструктажу.
18:00-19:00 - Презентация:
- Участие в презентации и представление компании.
- Обсуждение вопросов и ответы на вопросы аудитории.
При составлении данного плана я учитывал следующие принципы и правила планирования дня:
- Установление приоритетов: Задачи были распределены в порядке их важности и срочности. В первую очередь были выполнены задачи, касающиеся клиента и выставки, так как они являются актуальными и критически важными в данный момент.
- Детализация и конкретизация задач: Каждая задача имеет конкретную формулировку и определенное время выполнения. Это позволяет менеджеру следить за прогрессом выполнения задач и контролировать свое время.
- Делегирование и распределение задач: В плане дня была учтена возможность делегирования некоторых задач команде, например, подготовка материалов для выставки и подготовка инструктажа перед презентацией. Это позволит более эффективно использовать ресурсы команды и снизить перегрузку менеджера.
- Учет времени для физической активности: Был учтен фактор физической активности, добавленное время для посещения спортзала. Это поможет менеджеру поддерживать свое физическое состояние и повышать работоспособность.
- Контроль прогресса: В плане были установлены временные рамки для каждой задачи, что позволяет менеджеру контролировать прогресс выполнения и корректировать план при необходимости.
пользуемся)