1. Заполните пробелы в следующих предложениях. Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется...
Если документ содержит только звуковую информацию, то он называется... а если и
звуковую, и изобразительную, то... документом.
Участвуя в обмене информацией между объектами, документы выполняют... функцию.
2. Найдите ошибки в следующих предложениях:
2.1. Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения
общественных обязанностей, называется личным.
2.2. Важную роль в организации управленческих процессов играет документальная
информация.
2.3. Служебный документ – это документ, используемый в текущей деятельности
организации.
3. Перечисленные ниже документы распределите по четырем группам:
бухгалтерские, кадровые, юридические, организационные
o приходный кассовый ордер;
o приказ о приеме на работу;
o положение о канцелярии;
o квартальный баланс;
o претензия от фирмы-партнера по качеству продукции;
o акт о нарушении трудовой дисциплины;
o должностная инструкция секретаря;
o счет-фактура;
o исковое заявление в арбитражный суд;
o приказ о премировании работника;
o положение о корпоративной культуре;
o протокол заседания аттестационной комиссии.
Обоснование: Запись информации на различных носителях по установленным правилам носит название документирование, так как документирование - это процедура создания, обработки и хранения документов. В зависимости от вида информации, документы могут быть аудио- (содержат только звуковую информацию) или мультимедийными (содержат звуковую и изобразительную информацию). Документы выполняют коммуникативную функцию, так как их создание и обмен информацией влияют на передачу и понимание сообщений между участниками коммуникации.
2. Найдите ошибки в следующих предложениях:
2.1. Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей, называется личным.
Ошибок нет.
2.2. Важную роль в организации управленческих процессов играет документальная информация.
Ошибки нет.
2.3. Служебный документ – это документ, используемый в текущей деятельности организации.
Ошибок нет.
3. Перечисленные ниже документы распределите по четырем группам: бухгалтерские, кадровые, юридические, организационные
- бухгалтерские:
- приходный кассовый ордер;
- квартальный баланс;
- счет-фактура;
- кадровые:
- приказ о приеме на работу;
- должностная инструкция секретаря;
- приказ о премировании работника;
- юридические:
- претензия от фирмы-партнера по качеству продукции;
- исковое заявление в арбитражный суд;
- протокол заседания аттестационной комиссии;
- организационные:
- положение о канцелярии;
- положение о корпоративной культуре;
Обоснование: Документы, такие как приходный кассовый ордер, квартальный баланс и счет-фактура, связаны с финансовой деятельностью организации и относятся к бухгалтерской группе. Приказы о приеме на работу, должностная инструкция секретаря и приказы о премировании относятся к кадровым документам, так как регулируют вопросы связанные с работы с персоналом. Претензия от фирмы-партнера по качеству продукции, исковое заявление в арбитражный суд и протокол заседания аттестационной комиссии являются юридическими документами. Положение о канцелярии и положение о корпоративной культуре - это организационные документы, определяющие правила и процедуры внутри организации.