Question

1.Що таке сортування? Як виконати сортування за даними одного з полів? 2. Як відмінити сортування?
3. Яка послідовність операцій під час сортування за кількома полями?
4. Порівняйте сортування в таблицях Word, Excel та Access. Що спільного і чим відрізняються ці операції в указаних прикладних програмах Microsoft Office?
5. Чи можна здійснити пошук тільки в межах одного поля, одного запису, однієї таблиці, усіх таблиць бази даних?
6. Для чого використовуються фільтрування даних у таблиці бази даних?

Answer 1

1)Сортування впорядковує дані за змістом визначених полів. Інформацію можна сортувати за алфавітом, числовими значеннями, датами та іншими параметрами.

2)Якщо сортування виявилося невдалим, ви можете її відмінити відразу після того, як вона була виконана.

3)Сортування даних – невід’ємна частина аналізу даних. Воно дає можливість відсортувати список імен в алфавітному порядку, скласти список продуктів за рівнем запасів (від найбільшого до найменшого) або впорядкувати рядки за кольорами чи піктограмами.

4)Два продукту Microsoft Office – Access і Excel – часто здаються користувачеві практично ідентичними. Таке уявлення складається з табличного організації даних. І Access, і Excel працюють з таблицями, здатні обробляти і аналізувати дані, виконувати складні розрахунки.

5)так можна

6)Фільтри можна використовувати для перегляду певних записів у формі, звіті, запиті або таблиці даних чи для друку лише деяких записів звіту, таблиці або запиту.