Подскажите как делатьвариант 18. учет внутриофисных расходовописание предметной областивы работаете в бухгалтерии частной фирмы «альфа». сотрудники фирмы имеют возможность осуществлять мелкие покупки для нужд фирмы, предоставляя в бухгалтерию товарный чек. вашей является отслеживание внутриофисных расходов.ваша фирма состоит из отделов. каждый отдел имеет название. в каждом отделе работает определенное количество сотрудников. сотрудники могут осуществлять покупки в соответствии с расходов.каждый вид расходов имеет название, некоторое описание и предельную сумму средств, которые могут быть потрачены по данному виду расходов в месяц. при каждой покупке сотрудник оформляет документ, где указывает вид расхода, дату, сумму и отдел.нужно хранить данные о расходах не только в целом по отделу, но и по отдельным сотрудникам. нормативы по расходованию средств устанавливаются не в целом, а по каждому отделу за каждый месяц.
1. Отделы фирмы "альфа": Вам необходимо определить названия отделов, их состав (количество сотрудников). Сотрудники каждого отдела имеют право осуществлять мелкие покупки для нужд фирмы.
2. Расходы: Ваша задача состоит в том, чтобы хранить данные о расходах не только в целом по отделу, но и по отдельным сотрудникам. Каждый вид расходов имеет название, описание и предельную сумму средств, которые могут быть потрачены по данному виду расходов в месяц.
3. Документация: При каждой покупке сотрудник оформляет документ, где указывает вид расхода, дату, сумму и отдел.
Итак, для решения данной задачи, вам следует использовать систему базы данных (БД) для хранения информации о расходах. Вы можете разделить данные на две таблицы - "Отделы" и "Расходы".
1. Таблица "Отделы":
- Поля: Название отдела, Количество сотрудников.
- Пример записи:
- Название отдела: Продажи
- Количество сотрудников: 10
2. Таблица "Расходы":
- Поля: Вид расхода, Описание, Предельная сумма, Дата, Сумма, Отдел, Сотрудник.
- Пример записи:
- Вид расхода: Канцелярские товары
- Описание: Покупка ручек, блокнотов и т.д.
- Предельная сумма: 5000 рублей
- Дата: 2022-10-15
- Сумма: 3000 рублей
- Отдел: Продажи
- Сотрудник: Иванов Иван Иванович
Теперь, чтобы выполнить вариант 18 задачи, вам необходимо выполнить следующие шаги:
Шаг 1: Создайте таблицы "Отделы" и "Расходы" в вашей системе базы данных.
Шаг 2: Заполните таблицу "Отделы" данными о каждом отделе фирмы "альфа", указав название отдела и количество сотрудников в каждом отделе.
Шаг 3: Добавьте данные о каждом виде расходов в таблицу "Расходы", указав вид расхода, описание, предельную сумму и соответствующий отдел.
Шаг 4: Каждый раз, когда сотрудник осуществляет покупку, оформите документ, указав вид расхода, дату, сумму и отдел. Затем заполните таблицу "Расходы" этой информацией, указав также сотрудника.
Шаг 5: При необходимости, вы можете выполнять запросы к вашей базе данных, чтобы получить информацию о расходах по отделам или по отдельным сотрудникам.
Нормативы по расходованию средств должны быть установлены не в целом, а по каждому отделу за каждый месяц. Вам следует учесть это в своих запросах или создать дополнительные таблицы для хранения таких нормативов и/или подсчета затрат.
Например, вы можете создать таблицу "Нормативы" с полями "Месяц", "Отдел", "Вид расхода", "Предельная сумма" и использовать ее для сопоставления и контроля расходов по каждому отделу и виду расхода.
В итоге, благодаря системе базы данных и использованию таблиц "Отделы" и "Расходы", вы сможете хранить, управлять и получать информацию о внутриофисных расходах в вашей фирме "альфа" не только в целом по отделам, но и по отдельным сотрудникам.