При форматировании документа в целом могут выполняться следующие операции: - установка параметров страницы (формата печатной страницы): полей страницы, размера бумаги, ориентации листа – книжной или альбомной и др. - разбивка на страницы, разделы; - вставка номеров страниц, колонтитулов, сносок, закладок, примечаний и т.п.; - создание или вставка формул, рисунков, таблиц, видео или звуковых фрагментов; - вставка названий иллюстраций, перекрестных ссылок; - форматирование оглавления, указателей, списков иллюстраций и т.д.
Современный компьютер может обрабатывать числовую, текстовую, графическую, звуковую и видео информацию. Все эти виды информации в компьютере представлены в двоичном коде, т. е. используется алфавит мощностью два (всего два символа 0 и 1). Связано это с тем, что удобно представлять информацию в виде последовательности электрических импульсов: импульс отсутствует (0), импульс есть (1). Такое кодирование принято называть двоичным, а сами логические последовательности нулей и единиц - машинным языком. Суть кодирования заключается в том, что каждому символу ставят в соответствие двоичный код от 00000000 до 11111111 или соответствующий ему десятичный код от 0 до 255.