Набирая текст документа в MS Word, необходимо помнить следующие основные правила:
— Клавиша [Enter] используется только тогда, когда в тексте далее следует новый абзац или необходимо вставить пустую строку. Нельзя использовать эту клавишу в конце каждой строки, слова сами переносятся на новую строку при достижении границы области печати.
— Между словами допустим только один пробел.
— После таких знаков препинания, как точка, запятая, двоеточие, точка с запятой обязателен пробел, перед ними пробел не ставится.
— Дефис не берется в пробелы, а тире – обязательно.
— Текст, взятый в кавычки или скобки, не отделяется от них пробелами.
— Римские цифры набираются латинскими заглавными буквами.
— Переносы нельзя расставлять с дефиса и клавиши [Enter],их можно либо расставить вручную с сочетания клавиш [Ctrl] и дефис (минус на основной клавиатуре) либо автоматически с команды Разметка страниц| Расстановка переносов| Авто, если в каком-либо из абзацев перенос не допускается, его можно запретить с команды Главная| Абзац| Положение на странице| Запретить автоматический перенос слов.
— Не ставьте несколько пустых абзацев подряд, используйте свойства абзацев: выравнивание, интервалы и отступы перед и после абзаца, а так же отступом первой строки («красной» строкой).
— Для быстрого применения заранее заготовленных характеристик и свойств абзацев применяйте стили. Их можно создавать самим с команды Главная| Стили| Создать стиль или воспользоваться библиотекой стилей.
— Если необходимо начать следующий абзац с новой страницы, нужно выполнить команду Разметка страниц| Разрывы| Страница или нажать клавиши [Ctrl]+ [Enter].
— Для того чтобы в одном и том же документе можно было установить разные характеристики бумаги, на которой набирается текст (т.е. «Параметры страницы»), нужно создавать разделы документа. Раздел — это часть документа, для которой могут быть установлены собственные (отличные от других разделов) параметры страницы. Новый раздел создается с специального символа «разрыв раздела», он вставляется в документ через меню Разметка страниц| Разрывы| Разрывы разделов| Следующая страница.
— Нажатие клавиш [Enter] и пробел, разрывы страниц, разделов строк и др. знаки в обычном режиме в документе не видны, их можно увидеть, включив режим Отобразить все знаки, с кнопки на панели инструментов Главная.
— Не ставьте несколько пустых абзацев подряд, используйте свойства абзацев: выравнивание, интервалы и отступы перед и после абзаца, а так же отступом первой строки («красной» строкой).
— Для быстрого применения заранее заготовленных характеристик и свойств абзацев применяйте стили. Их можно создавать самим с команды Главная| Стили| Создать стиль или воспользоваться библиотекой стилей.
— Если необходимо начать следующий абзац с новой страницы, нужно выполнить команду Разметка страниц| Разрывы| Страница или нажать клавиши [Ctrl]+ [Enter].
— Для того чтобы в одном и том же документе можно было установить разные характеристики бумаги, на которой набирается текст (т.е. «Параметры страницы»), нужно создавать разделы документа. Раздел — это часть документа, для которой могут быть установлены собственные (отличные от других разделов) параметры страницы. Новый раздел создается с специального символа «разрыв раздела», он вставляется в документ через меню Разметка страниц| Разрывы| Разрывы разделов| Следующая страница.
— Нажатие клавиш [Enter] и пробел, разрывы страниц, разделов строк и др. знаки в обычном режиме в документе не видны, их можно увидеть, включив режим Отобразить все знаки, с кнопки на панели инструментов Главная.
— Для вставки символа отсутствующего на клавиатуре нажмите Вставка – Символ.
Объяснение: не знаю это или нет)