Предприятие «Электрон» проводит самостоятельные научные исследования, выполняет опытно-конструкторские разработки, маркетинговый анализ и выпуск высокотехнологичной продукции. В настоящее время на предприятии ведутся работы по разработке новой медицинской техники, средств связи для морских судов, аппаратуры для предприятий нефтяной и газовой промышленности.
В основе конкурентной политики предприятия лежит принцип одновременной реализации нескольких производственных задач в интересах заказчика.
Структура компании представляет собой совокупность автономных рабочих групп, каждая из которых имеет двойное подчинение: руководство проекта и руководителю отдела в зависимости от этапа работ.
ответьте на во Назовите тип ОСУ компании «Электрон»
2. Укажите преимущества и недостатки такой структуры
3. Какое изменение вы бы предложили внести в ОСУ компании для повышения эффективности ее работы?
2. Преимущества такой структуры:
- Высокая гибкость и адаптивность: каждая рабочая группа может быстро перестраиваться и адаптироваться к разным проектам, что позволяет компании оперативно реагировать на изменения внешней среды или потребностей заказчиков.
- Эффективное использование ресурсов: разделение задач между рабочими группами позволяет оптимально распределить ресурсы компании, обеспечивая их максимальное использование при выполнении различных проектов.
- Разнообразие компетенций: каждая рабочая группа имеет специализированных сотрудников, что позволяет компании объединять различные знания и навыки для успешной реализации проектов.
Недостатки такой структуры:
- Дублирование управленческих функций: каждая рабочая группа имеет своего руководителя, что может приводить к дублированию управленческих решений и иногда затруднять координацию деятельности компании в целом.
- Сложность коммуникаций: из-за двойного подчинения и разделения задач, коммуникации между различными рабочими группами могут быть сложными и требовать дополнительных усилий для обеспечения эффективного обмена информацией.
- Распределение приоритетов: такая структура может привести к ситуациям, когда рабочие группы разделяют ограниченные ресурсы компании и возникают конфликты при определении приоритетов задач.
3. Для повышения эффективности работы ОСУ компании "Электрон" можно предложить следующие изменения:
- Улучшить коммуникацию между рабочими группами путем создания централизованной системы обмена информацией или использования современных информационных технологий, которые позволят уменьшить время и сложность коммуникаций.
- Усилить координацию между проектами путем назначения специального руководителя, который будет отвечать за общую стратегию и приоритеты работы всех рабочих групп.
- Провести регулярную оценку проектов и работ рабочих групп с помощью ключевых показателей производительности, чтобы выявить проблемные области и предложить улучшения в работе.
Внесение этих изменений поможет оптимизировать деятельность компании, улучшить согласованность работ и увеличить эффективность выполнения проектов.