Все программы и данные хранятся в долговременной (внешней) памяти компьютера.
Файл - некоторое количество информации, имеющее имя и хранящееся в долговременной памяти компьютера.
Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой. Левая часть - собственно имя файла, правая - расширение. Имя файла дает пользователь, а расширение автоматически задается программой при сохранении. Расширение позволяет компьютеру определить, какой это файл и с какой программы его открывать. В ОС Windows имя файла может иметь не более 255 символов. Эти символы могут быть как на латинице, так и на русском языке.
Нет смысла архивировать уже сжатые ранее файлы: например изображения jpg или файлы видео типа mpeg4, аудиофайлы mp3 и т. д. Однако целесообразно создавать архивы для большого количества таких файлов, например, для последующей их отправки или запороливания.