Как создать файл в формате PDF с помощью бесплатного приложения OpenOffice
Что такое OpenOffice?
OpenOffice - это бесплатная платформа с открытым исходным кодом, разработанная компанией Apache. Она представляет собой пакет программного обеспечения, который можно использовать для создания, редактирования и просмотра документов, таблиц, презентаций и много другого. Это очень удобно для тех, кто не хочет платить за использование Microsoft Office.
Как создать файл в формате PDF?
PDF-формат (Portable Document Format) - это формат, который используется для отправки файлов, которые будут отображаться точно так, как они изначально были созданы. OpenOffice позволяет вам создавать PDF-файлы из любых других документов, созданных в приложении. Вот, как это делается:
Шаг 1. Откройте приложение OpenOffice
Перед тем, как начать создание PDF-файла в OpenOffice, необходимо открыть приложение.
Шаг 2. Создайте документ в OpenOffice
Создайте документ в OpenOffice - это может быть текстовый документ, таблица или презентация. Убедитесь, что документ полностью готов, и никакие изменения не будут вноситься, потому что в формате PDF внесение изменений в документы невозможно.
Шаг 3. Выберите опцию экспорта в PDF-формат
Чтобы создать PDF-файл в OpenOffice, выберите опцию «Экспорт в PDF» в меню файла. Убедитесь, что приложение нацелено на сохранение в формат PDF.
Шаг 4. Определите настройки экспорта
Настройки экспорта в PDF-формат включают способ сжатия, разрешение, настройки яркости и контрастности. Эти параметры могут быть изменены в зависимости от ваших потребностей.
Шаг 5. Сохраните документ в формате PDF
Последний шаг - это сохранение документа в формате PDF. Выберите место сохранения файла, дайте ему имя и нажмите кнопку «Сохранить».
Почему использовать OpenOffice для создания PDF-файлов?
OpenOffice предлагает ряд преимуществ для пользователей, которые нуждаются в создании PDF-файлов из своих документов. Во-первых, OpenOffice абсолютно бесплатен. Это означает, что пользователи не должны платить ежегодную подписку за использование приложения. Во-вторых, OpenOffice имеет широкие возможности и функционал в то время как другие продукты могут стоить дорого.
Какие другие инструменты могут использоваться для создания PDF-файлов?
Существует много других инструментов, которые могут быть использованы для создания PDF-файлов. Некоторые из них - Adobe Acrobat, PDFCreator, Microsoft Office и многое другое. Но если другие инструменты стоят дорого и лишь OpenOffice является бесплатным приложением с открытым исходным кодом.
Как сохранять документы в PDF-формате в Microsoft Word?
Чтобы сохранить свой документ в формате PDF в Microsoft Word, просто щелкните «Файл», выберите «Сохранить как Adobe PDF» и введите имя файла. Можно даже настроить параметры PDF-файла, если это необходимо.
Как сравнить OpenOffice и Microsoft Office?
OpenOffice и Microsoft Office предлагают различный функционал и возможности для пользователей. OpenOffice является бесплатным и открытым инструментом, в то время как Microsoft Office стоит денег за лицензию. Тем не менее, Microsoft Office предлагает множество дополнительных возможностей и инструментария, которые могут быть недоступны в OpenOffice.
Какие есть недостатки OpenOffice?
Хотя OpenOffice является бесплатным и открытым, у него также есть и свои недостатки. В частности, у приложения может быть медленная скорость работы, а также некоторые пользователи могут столкнуться с проблемами совместимости с другими программами и файлами, созданными с помощью Microsoft Office. Также большинство компаний предпочитают использовать Microsoft Office вместо OpenOffice в своей работе.
