Question

Описание ситуации: организация: страховая компания. ваша должность: вице-президент. вы являетесь вице-президентом большой страховой компании. вы несете ответственность зас остояние документации по страхованию. с целью сокращения расходов компания планирует закрытие одного из своих филиалов, вся документация которого поступает в ваш офис. вы нанять новых служащих для выполнения этой работы, однако их количество должно быть меньше количества работающих в филиале, который намечено закрыть. поэтому вы просите каждого из своих сотрудников взять на себя дополнительный объем работы. вам подотчетны три ваших заместителя. каждый из них, в свою очередь, руководит четырьмя начальниками отделов. все вышеназванные лица работают с полной нагрузкой, так что дополнительные обязанности наверняка отрицательно скажутся на эффективности их работы. закрытие 11 филиала произойдет через месяц, и на вас ляжет ответственность за его работу. вы рассматриваете возможности перераспределения обязанностей своих трех заместителей и четырех начальников отделов. однако четкого представления о том, как это сделать, у вас нет. все ваши заместители и начальники отделов большой компетенцией и умением выполнять необходимую работу при условии, что у них в распоряжении имеется достаточное количество ресурсов. к сожалению, меры по сокращению расходов компании не позволяют увеличить штат служащих до необходимых размеров. в трехнедельный срок вам необходимо представить план реорганизации работы ваших подчиненных, которые должны быть готовы приступить к ведению дополнительно поступающей документации. у вас множество идей, однако, вы не можете решить, что же предпринять. реорганизация болезненно отразится на работе ваших заместителей и начальников отделов. вы, насколько это возможно, хотели бы провести ее с минимальной потерей эффективности.

Answer 1

Почему бы не разделить всю работу на несколько частей, каждую из которых будет выполнять определенная команда сотрудников?