1. расширенные возможности по созданию документов:
- самостоятельно пользователем;
- на базе шаблона;
- с мастера.
шаблон — служебный файл с расширением .dot, который содержит информацию о структуре и оформлении документа конкретного типа: фрагменты стандартного текста͵ графические объекты, стили, элементы автотекста͵ состав панелей инструментов и т. д. шаблон — это предварительно разработанная заготовка, в которую удобно вводить недостающие данные, после чего она сразу превращается в полноценный документ. основная цель создания и использования шаблонов состоит по сути в том, чтобы пользователь не тратил время на ввод типовой информации и форматирование документа. кроме этого, использование шаблонов позволяет поддерживать единообразный стиль документов.
мастер — служебный файл с расширением .wiz, содержащий перечень вопросов, отвечая на которые, пользователь создает документ. как правило, документ, созданный с мастера, требует внесения в него дополнительных сведений. формат и основные элементы текста на этапе работы с мастером.
2. расширенные возможности по форматированию текста: пользовательское форматирование; стилевое форматирование.
стиль — это именованный и сохраненный как единое целое набор форматов, таких, как шрифт, размер, отступ, интервал и т. д. существуют стили символов, абзацев, заголовков, указателей.
стилевое форматирование наиболее часто применяется при создании больших по объёму и сложных по структуре документов.
3. разнообразный набор возможностей по работе с графическими объектами:
- включение в документ иллюстраций, созданных в графических редакторах (поддержка технологии ole);
- наличие простого встроенного графического редактора (панель инструментов рисование);
- вставка рисунков из коллекции clipart;
- создание текстовых эффектов с приложения wordart.
4. поддержка новых технологий ole, dde, truetype.
5. возможность выполнения операций по верстке текста͵ создание оригинал-макетов.
6. создание таблиц, проведение вычислений над данными таблицы, построение диаграмм.
7. наличие фоновой печати документа. фоновая печать позволяет продолжать работу в процессоре во время вывода документа на печать.
8. возможность работы в различных режимах. учитывая зависимость , которую пользователь решает в данный момент времени, можно выбрать один из трех вариантов представления документа в окне ms word: обычный режим; режим разметки страницы; режим структуры документа; режим web-документа.
при черновом наборе текста наиболее удобным является обычный режим. скорость процессора заметно повышается в данном режиме, однако проводить форматирование, верстку текста крайне важно в режиме разметки страницы. при форматировании заголовков структурных частей документа следует устанавливать режим структуры документа.
9. работа с несколькими документами одновременно (многооконный режим).
10. наличие режима предварительного просмотра, который позволяет увидеть документ таким, каким он будет выведен на печать.
11. возможность набора , и других формул (редактор формул ms equation).
12. поддержка технологии intellisense — функций искусственного интеллекта. этим термином обозначается способность программы анализировать действия пользователя и при крайне важно сти корректировать их или даже брать на себя выполнение некоторых рутинных операций. наиболее важные инструменты технологии: автоматическое корректирование текста в процессе ввода — исправление типовых опечаток, замена введенных символов на специальные и т. п. (автозамена); автоматическая проверка орфографии; автоматическое форматирование документа (автоформат); автоматизация набора текста (автотекст).
11. создание гипертекстовых документов, выработка web-страниц.
12. наличие справочной системы.
Презентація - публічне представлення певної інформації, іншими словами це форма подання інформації.
Комп’ютерні презентації – це електронні документи, які відрізняються комплексним мультимедійним вмістом і особливими можливостями керування відтворенням, набір кольорових слайдів, підготовлених з використанням інформаційних технологій та призначених для розкриття однієї теми.(слайд 4)
Мультимедія - одночасне використання різних форм представлення інформації: тексту, графіки, відео фрагментів, анімації та звуку. Інформаційна технологія, що дозволяє обробляти, зберігати, передавати й відображати текст, звук, відеозображення, графічне зображення й анімацію. (слайд 5)
Сфери використання комп’ютерних презентацій
· Рекламування товарів, послуг;
· Супровід виступів, демонстрація ідей;
· Створення фотоальбомів;
· Наочне подання навчальних матеріалів;
· Контроль знань;
· Керування навчально-пізнавальною діяльністю учнів тощо.
(cлайд 6)
Види ком'ютерних презентацій
Презентації бувають слайдові (основа слайди, які ми перемикаємо самостійно або автоматично) та потокові (неперервний показ послідовності об’єктів із зазначенням часу кожного з них - відеофільм).
Слайдові презентації - це набір карток-слайдів з певної теми, що зберігаються у файлі спеціального формату. Слайдова презентація надає можливість інтерактивної взаємодії користувача з презентацією. До цього виду систем опрацювання презентацій відносяться Microsofr Office Power Point, Open Office.org, Powerbullet Presenter, ProShow Producer, Quick Slide Show, MySlideShow, тощо.
Потокові презентації - це презентації, призначені для неперервного показу слайдів за раніше запрограмований час. Потокова презентація фактично є фільмом. Програмами для опрацювання цього виду презентацій є Adobe Flash, Microsoft Movie Maker, AnFX Visual Design, Virtual Tour Builder, тощо. (cлайд 7)
Об'єкти комп'ютерної презентації
Об’єктами комп’ютерної презентації є :
· слайд
· напис
· малюнок
· таблиця
· діаграма
· відеофільм
· аудіозапис
· гіперпосилання
(слайд 8)
Кожен із цих об’єктів має свої властивості з якими ми зараз з вами познайомимося.
Отже, почнемо зі слайду. Слайд – це окремий кадр презентації, що може містити в собі заголовок, текст, порядковий номер, графіку, діаграми, наявність колонтитулів, фон і т.д. (слайд 9)
Напис має такі властивості, як :
Ø Шрифт
Ø Розмір
Ø Колір
Ø Інтервали
Ø Стиль оформлення
Ø Ефекти анімації
(слайд 10)
Властивості малюнку :
Ø Вид
Ø Розмір
Ø Стиль оформлення
Ø Положення
(слайд 11)
Таблиці
Для впорядкування і наочного подання в документах даних різних типів використовуються таблиці. Дані, подані в таблиці, виглядають компактно і зручні для сприймання. Таблиця складається зі стовпців і рядків, на перетині яких знаходяться клітинки. Стовпці, рядки, клітинки є об'єктами таблиці. У клітинках таблиці можуть розміщуватися текст, числа, рисунки, формули і навіть інші таблиці. Висота рядків і ширина стовпців таблиці може бути різною. Кілька клітинок можуть бути об'єднані в одну, а деякі з клітинок можуть бути розділені на кілька. Орієнтація тексту в клітинці може бути горизонтальною або вертикальною. Для різних об'єктів таблиці можна встановити межі різного типу та різну заливку.
Таблиця як об'єкт текстового документа має такі властивості:
Ø Розмір таблиці – задається шириною таблиці в сантиметрах або у відсотках від ширини сторінки.
Ø Кількість стовпців і рядків у таблиці.
(слайд 12)
Діаграми
Якщо електронна таблиця містить велику кількість числових даних, то проаналізувати їх (порівняти, оцінити їх зміни з протягом часу, встановити співвідношення між ними тощо) достатньо важко. Провести аналіз великої кількості числових даних значно легше, якщо ці дані зобразити графічно.
Для графічного зображення числових даних використовують діаграми.
Діаграма - це графічне зображення, в якому числові дані подаються у вигляді геометричних фігур.
Кожен з типів діаграм має кілька видів. Їх можна переглянути, а також вибрати один з них, відкривши списки відповідних кнопок на вкладці Вставлення у групі Діаграми або відкривши вікно Вставка діаграми вибором кнопки відкриття діалогового вікна цієї ж групи.
З усіх типів діаграм найчастіше використовують гістограми, графіки, кругові, лінійчаті і точкові діаграми. (слайд 13)
Гіперпосилання
Гіперпосилання – це відокремлений фрагмент (в рамках даного розділу ключове слово), при натиску на якому документ пересувається до потрібного місця в документі (зазвичай, для отримання більш детальної інформації). Гіперпосилання можна встановити, як для переходу по відкритому документу, так і для переходу в інші файли та Web-сторінки.
Гіперпосилання має вигляд кольорового підкресленого текстового фрагмента. При наведенні на нього, курсор набуває вигляду руки з піднятим пальцем. Текст гіперпосилання можна форматувати та редагувати, як звичайний текст, зокрема вилучати, вирізати, копіювати, уставляти, а також змінювати шрифт, розмір та накреслення тексту.